Ved tilmelding af besætning til dyrevelfærdscertificering erklæres:

2) at den besætningsansvarlige kender betydningen af certificeringen i henhold til standardejers dyrevelfærdsmærkning

3) at den besætningsansvarlige giver adgang til alle nødvendige informationer og stiller alle relevante dokumenter til rådighed for Baltic Control Certification A/S til vurdering af besætningens godkendelsesegnethed.

4) Baltic Control Certification A/S har lov til at videregive relevante oplysninger, der har betydning for certificeringen til standardejer, produktaftagere og myndigheder.

5) at den besætningsansvarlige giver Baltic Control Certification A/Ss bedømmelsesteam adgang til alle relevante lokaliteter og på anmodning arrangere, at teamet kan overvåge certificeringsansøgerens praktiske gennemførelse af produktionen, og at Baltic Control Certification A/S kan tage billeder til dokumentation af eventuelle afvigelser. Hvis bedømmelsesteamet nægtes muligheden for at tage billeddokumentation kan besætningen ikke godkendes.

6) at Baltic Control Certifications A/Ss bedømmelsesteam har adgang til interview af al personale beskæftiget med de ansøgte produktområder

7) at den besætningsansvarlige kun fremsætter erklæringer om certificering indenfor det område hvor certificeringen er givet. At ansøger ikke anvender sin produktcertificering på en måde der kan bringe Baltic Control Certification A/S i miskredit og ikke fremsætte erklæringer vedr. sin produktcertificering, som Baltic Control Certification A/S kan betragte som værende misvisende eller uautoriseret.

8) at den besætningsansvarlige kun anvender certificeringen til at vise at certificerede produkter er i overensstemmelse med specificerede standarder.

9) at den besætningsansvarlige sikrer at certifikater eller rapporter eller dele deraf ikke anvendes på en misvisende måde. Og at Baltic Control Certifications A/S krav ved henvisning til produktcertificeringen i medier, dokumenter, brochurer eller reklame opfyldes.

10) at ved suspendering eller ophævelse af certificeringen standses brugen af reklamemateriale, som henviser til den, og returnerer alle certificeringsdokumenter, som kræves af Baltic Control Certification A/S. I suspenderingsperioden samt ved bortfald af godkendelse er det udstedte certifikat ikke gyldigt og det er ikke tilladt at tilmelde levering under produktmærkningen, førend der specifikt gives besked fra Baltic Control Certification A/S om at suspenderingen er ophævet eller certificeringen er generhvervet.

11) at den besætningsansvarlige oplyser om alle ændringer som vedrører produktcertificeringen, såsom hensigt om at ændre produktet, fremstillingsprocessen eller kvalitetsstyringssystemet, som har indflydelse på produktets overensstemmelse. Baltic Control Certification A/S skal afgøre, hvorvidt de meddelte ændringer kræver yderligere undersøgelser. Hvis dette er tilfældet, må den besætningsansvarlige ikke frigive certificerede produkter fremstillet, efter at sådanne ændringer er indført, før Baltic Control Certification A/S har givet den besætningsansvarlige meddelelse herom.

12) at Baltic Control Certification A/S må bruge underleverandører.

13) at den besætningsansvarlige vil betale eventuelle honorarer i henhold til Baltic Control Certification A/Ss gældende priser for produktcertificering. Baltic Control Certification A/S forbeholder sig ret til at suspendere og i sidste ende annullere besætningens godkendelse, såfremt skyldige gebyrer og honorarer ikke betales rettidigt.

14) at Baltic Control Certification A/S må opbevare dine kontaktoplysninger. Dine data opbevares i henhold til persondatalovens retningslinjer.

15) at Baltic Control Certification A/S behandler alle data som er modtaget før, under og efter audit fortroligt