1) at ansøger er vidende om reglerne for certificering og indforstået med altid at opfylde kriterierne og procedurerne herfor jf.:
a) Bekendtgørelsen og andre normative dokumenter
b) Certificeringsbestemmelser for standardholders dyrevelfærdsmærkning
c) Ansøgning om certificering ved Baltic Control Certification A/S
2) at ansøger kender betydningen af certificeringen i henhold til standardholders dyrevelfærdsmærkning
3) at ansøger giver alle nødvendige informationer og stiller dokumenter til rådighed for Baltic Control Certification A/S til vurdering af ansøgningen.
4) Baltic Control Certification A/S har lov til at videregive relevante oplysninger, der har betydning for certificeringen til standardholder.
5) at ansøger giver Baltic Control Certifications A/S bedømmelsesteam adgang til alle relevante lokaliteter og på anmodning arrangere, at teamet kan overvåge certificeringsansøgerens praktiske gennemførelse af produktionen, og at Baltic Control Certification A/S kan tage billeder til dokumentation af eventuelle afvigelser. Hvis bedømmelsesteamet nægtes muligheden for at tage billeddokumentation kan ansøger ikke godkendes.
6) at Baltic Control Certifications A/S bedømmelsesteam har adgang til alt personale beskæftiget med de ansøgte produktområder
7) at ansøger kun fremsætter erklæringer om certificering indenfor det område hvor certificeringen er givet. At ansøger ikke anvender sin produktcertificering på en måde der kan bringe Baltic Control Certification A/S i miskredit og ikke fremsætte erklæringer vedr. sin produktcertificering, som Baltic Control Certification A/S kan betragte som værende misvisende eller uautoriseret.
8) at ansøger kun anvender certificeringen til at vise at certificerede produkter er i overensstemmelse med specificerede standarder.
9) at ansøger sikrer at certifikater eller rapporter eller dele deraf ikke anvendes på en misvisende måde. Og at Baltic Control Certifications A/S krav ved henvisning til produktcertificeringen i medier, dokumenter, brochurer eller reklame opfyldes.
10) at ved suspendering eller ophævelse af certificeringen standses brugen af reklame materiale, som henviser til den, og returnerer alle certificeringsdokumenter, som kræves af Baltic Control Certification A/S.
11) at ansøger oplyser om alle ændringer som vedr. produktcertificeringen, såsom hensigt om at ændre produktet, fremstillingsprocessen eller kvalitetsstyringssystemet som har indflydelse på produktets overensstemmelse. Baltic Control Certification A/S skal afgøre, hvorvidt de meddelte ændringer kræver yderligere undersøgelser. Hvis dette er tilfældet, må ansøger ikke frigive certificerede produkter fremstillet, efter at sådanne ændringer er indført, før Baltic Control Certification A/S har givet ansøger meddelelse herom.
12) at Baltic Control Certification A/S må bruge underleverandører.
13) at ansøger vil betale eventuelle honorarer i henhold til Baltic Control Certification A/Ss gældende priser for produktcertificering.
14) at Baltic Control Certification A/S må opbevare dine kontaktoplysninger. Dine data opbevares i henhold til persondatalovens retningslinjer.
15) Nedenstående besætning/virksomhed erklærer på tro og love at besætningen gennemfører en dokumenteret egenkontrol ifølge Standardsholders koncept, samt orientere Baltic Control Certification A/S og standardholder såfremt der sker overtrædelser indenfor konceptet. Endvidere accepterer virksomheden videregivelse af kontroldata til 3. part.
16) at Baltic Control Certification behandler alle data som er modtaget før, under og efter audit fortroligt.